Secretaria Municipal de Administração


Secretária de Administração: Adriano Teodoro

Das competências da Secretaria de Administração

Art. 21. À Secretaria Municipal de Administração compete:
I - coordenar, controlar e executar as atividades referentes à administração de pessoal;
II - registrar e controlar a folha de pagamento;
III - acompanhar a evolução e desenvolvimento funcional dos cargos da Administração, bem como os programas de segurança no trabalho;
IV - fixar diretrizes e avaliar programas de treinamento de pessoal;
V - dar assistência ao servidor municipal no que diz respeito aos benefícios e assistência social;
VI - efetuar compras e contratação de serviços, bem como a estocagem e distribuição de todo o material utilizado na Prefeitura;
VII - registrar e identificar, movimentar e fiscalizar o patrimônio mobiliário da Prefeitura Municipal;
VIII -        promover a organização e manutenção de sistema de registro que propicie a pronta localização e obtenção da situação de qualquer documento ou processo em andamento no setor;
IX - guardar e manter os documentos oficiais;
X - coordenar, controlar e executar as atividades relativas à reprodução de documentos;
XI - coordenar, controlar e executar os serviços de zeladoria da Prefeitura Municipal;
XII - realizar as licitações para obras e serviços necessários às atividades da Prefeitura, bem como controlar o cadastro de licitantes, análise de propostas e reajuste de preços dos contratos da Administração;
XIII -        controlar, supervisionar e dirigir os serviços de limpeza, vigilância, segurança, controle, circulação e manutenção da frota.

Parágrafo único. A Comissão de Julgamento de Licitações (COJUL) é órgão de deliberação diretamente subordinada à Secretaria Municipal de Administração.

Art. 22. A Secretaria Municipal de Administração é composta pelas seguintes sub-unidades administrativas:
I - Departamento de Recursos Humanos, que possui a:
a)     Coordenadoria de Administração de Pessoal, que se divide em:
1. Divisão de Registro, Controle de Ponto e Folha de Pagamento;
2. Divisão de Evolução Funcional e Segurança no Trabalho;
3. Divisão de Benefícios.

II – Departamento de Compras e Controle Patrimonial, que se divide em:
a) Coordenadoria de Compras e Suprimentos, que possui a:
1. Divisão de Compras e Suprimentos;
b)     Coordenadoria de Controle Patrimonial e Almoxarifado Central, que possui a:
1. Divisão de Controle Patrimonial e Almoxarifado;                                             

III - Departamento de Licitações, que possui a:
a)     Coordenadoria de Licitações.

IV
- Departamento de Serviços Gerais, que se divide em:
a)     Coordenadoria de Segurança, que possui a:
1.      Divisão de Segurança, Copa e Limpeza;
b)     Coordenadoria de Recepção e Protocolo Geral, que possui a:
1.      Divisão de Portaria, Recepção e Protocolo Geral;

V –
Departamento de Transporte Municipal.

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